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Revisions Adopted by President’s Cabinet 6/22/21; 3/30/23
总统内阁于21年1月29日通过修订
总统内阁于20年1月27日通过修订
总统内阁于2018年12月18日通过修订
总统内阁于2018年11月27日通过修订
总统内阁于2018年3月30日通过修订
总统内阁于2017年2月28日通过修订
总统内阁于2016年12月20日通过

I. 目的

十大正规网赌平台(EGSC或学院)提供各种学术和 athletic camps, programs, competitions, K-12 campus visitations, K-12 test administrations, 招聘参观，丰富课程，以及非学生未成年人的活动 去学校. 这些计划、事件、营地和活动为EGSC提供了机会 挑战，教育和指导年轻人，并将他们介绍到校园 有意义的方式. 这些校园游客的安全和福祉是最高的 关注. 本政策旨在为EGSC校园社区和第三方提供指导 并确保遵守联邦和州法律以及校董会 (BOR)佐治亚大学系统(美国)的政策和程序. 这也保证了 the appropriate protection and supervision of 未成年人 participating in college sponsored 项目或第三方在EGSC校园举办的项目. 这一政策 适用于2020年5月1日或之后开始的所有课程.

II. 范围

本政策广泛适用于为一名或多名未成年人提供服务的所有项目/活动。 其中包括:

    • 由学院的部门或单位在学院设施或赞助提供 由书院在其他地点提供;
    • 由学院的注册学生组织在学院的设施或 at other locations; or
    • 由利用大学设施的第三方提供.

本政策规定了计划、预审和审查应遵循的程序 培训活动负责人和 事件 工人. 该政策还规定了开展项目、活动、 camps, and activities for non-student 未成年人, managing 第三方赞助ed programs, 事件、营地和活动，以及记录保存. 除非特别排除 本规定第三节，学术营、学术辅导、运动营、课外活动 项目，研讨会，和类似的活动涉及到的监护和照顾 non-student 未成年人 which are conducted, hosted, or sponsored by EGSC or by an unaffiliated 第三方赞助.   这项政策也适用于完成实习的学生 并在EGSC实习. 看到 EGSC主持学生实习政策  

3. 除外责任

排除的事件被认为是设施使用事件和EGSC部门/单位 负责计划和执行被排除在外的项目/活动 学校的政策和程序的活动策划和设施的使用. 

本政策不适用于:

      1. 未成年人参加的对公众开放的校园活动或演出 由其父母或监护人全权决定;
      2. 校园内的私人活动，如招待会、预演晚宴、生日 方等.;
      3. 由EGSC员工、学生或非员工担任志愿评委的活动 或展示，如高中学术或体育实践或比赛，和 国家科学奥林匹克竞赛;
      4. 针对未成年人的项目，非学生未成年人的父母或成年家庭 会员(年满18岁)提供监督，如家庭天文之夜 富尔福德中心;
      5. 招生活动包括但不限于招生参观和 参观，开放日和经济援助研讨会. 这些活动安排在 停留时间不超过一天，不包括过夜;
      6. 学院提供的全国性考试包括但不限于SAT、ACT等.

IV. 定义

授权人:  Individuals, paid 或无薪, who are authorized by EGSC officials to have direct contact 未成年人的，包括护送、陪伴或监督的责任. To qualify as authorized, the individual must comply with all applicable registrations, 背景调查和培训要求与本政策一起实施. 授权 个人包括活动领导者和具有监督能力的活动工作者.

虐待或忽视未成年人:  就本政策而言，虐待或忽视未成年人是指对未成年人施加身体伤害 或精神伤害、性虐待或性剥削、疏忽治疗或虐待 未成年人的.  性虐待包括参与或试图参与性行为 与未成年人发生行为或性接触，导致或试图导致未成年人参与 有露骨的性行为，或使未成年人暴露于露骨的性行为.  玩忽职守包括没有作出合理的努力来防止伤害的发生 虐待18岁以下的人(18岁).  强制性报告是必需的 当怀疑非学生参与上述事件时 小.

校园:  就本政策而言，校园包括所有建筑物、物业、设施、 以及由东乔治亚拥有、租赁、管理、经营或控制的地区 州立大学.

与未成年人的接触/互动:  在本政策中，与未成年人的接触或互动是指接触 是直接的和合理的预期.  这个术语不包括相互作用 仅仅是偶然的.

犯罪背景审查或犯罪背景调查(CBC): 一份包括个人犯罪记录和性犯罪者记录的报告.

机构发展副总裁或指定人员: EGSC负责机构发展的副主席或指定人员是中心 协调校园活动，参观和营地. 负责机构的副总裁 Advancement or 被任命者 is responsible for receiving inquiries and proposals for campus 设施使用，接待非学生未成年人进行测试，招募学术人员和 体育访问，和事件或类似的建议，涵盖在第II节 这个政策. 负责机构推进的副校长或其指定人员负责 收到活动负责人或第三方赞助商的活动建议; reviewing, and approving proposals and consulting with the appropriate campus officials 在必要的时候. 负责机构推进的副校长或其指定人员负责 与活动负责人或第三方赞助商的所有沟通.   副总统 或指定人员负责项目的维护 注册表.

事件领袖: 的 EGSC individual responsible for submitting to the Vice President for Institutional Advancement or 被任命者 an 事件 proposal for an 事件 targeting or including non-student 未成年人. 活动负责人可以是也可以不是负责管理和监督的个人 事件.

活动工作人员:  任何EGSC员工(教职员工)，EGSC学生，实习生或志愿者 或无薪. 活动工作者可以扮演(1)主管和直接联系人的主要角色 with 未成年人; or (2) secondary role and are supervised by an authorized individual.

小(s): 18岁以下人士(18岁). 参加双学制的外研生 (DE)计划不在此政策范围内.

未成年人在校培训:  Expanded mandatory training will be provided by EGSC to authorized individuals conducting 并在该政策涵盖的活动和项目中工作. 适当的筛选 培训必须在参加本协议所涵盖的项目之前进行 政策. 见本文第3a节第V3段.

监督: 定义为让孩子/青少年/未成年人在你的视线范围内. 确保 有一个适当的监护人/主管的比例. (如第 V，第1a条)

第三方: 赞助某一活动的个人、公司或组织 学院，学院允许使用其设施来运行一个程序或 活动. 例如:客人、志愿者、承包商、供应商、退休人员、校友.

V. 过程:

1. 活动建议:

    1. EGSC为非学生未成年人举办的活动将按以下规定进行审查。 如获批准，将根据学院活动计划进行处理和安排 设施调度程序. 活动负责人必须向East提交提案 乔治亚州立大学举办的活动，负责机构发展的副校长 指定人员使用 为非学生服务的项目 未成年人校园活动计划书. 每年或定期为非学生未成年人举办活动的部门/单位必须提交 根据情况更新每个事件的建议. 提案必须在提案之前至少90天提交 事件开始日期. 在活动开始日期前90天内提交的提案 会被拒绝.  负责机构发展的副校长或其指定人员可豁免此截止日期 除非特殊情况存在.  活动负责人应尽早开始提案流程以获取报价 第三方服务(官员、教师)、活动工作人员(有偿或无偿) 服装、用品、材料、食品等.，不少于活动前30天 开始日期. 这一次将允许所有的活动工作者在校园内接待未成年人 培训、犯罪背景 Screening or Criminal Background Check as applicable in paragraph V3 herein, and authorization 工作或做志愿者. A proposed budget including anticipated 事件s revenue and costs, and a draft brochure, 传单或其他拟议的营销材料必须附在提案. 这个提议 必须指定义工、工人、临时雇员和在职雇员服务吗 作为志愿者. 未提交所有要求文件的提案将被拒绝. 所有的提议 include personal service payments for 事件 工人 must be sent to the Vice President for Business Affairs for approval PRIOR to approval of 事件 by the Vice President 为机构晋升或指定.

      参加活动的员工必须遵守所有适用的休假和旅行政策. If EGSC provides transportation for non-student 未成年人 as part of the program, commercial 必须使用运输工具或车队. 所有EGSC车辆司机必须具备驾驶资格 中定义的驱动程序 车队管理及车辆政策. 

      提案必须包含适当的事件工作者.  这是……的责任 事件 leader to ensure the minimum level of supervision consistent with the participant 活动的比例:推荐授权个人与项目参与者的比例 如下所示.

      未成年人日间活动:

      1. 每六名年龄介乎四至五岁的参加者一人获授权;
      2. 每8名6至8岁的参与者中有1名授权个人;
      3. 每10名9至14岁的参加者中有一名获授权人士;
      4. 每12名15至17岁的参与者中有一名授权个人.

      至少80%或更多的被授权个人(事件工作者)必须是 至少18岁. 活动工作者必须年满16岁，至少 比和他们一起工作的营员大两岁.

      居住营地必须使用目前由美国决定的人员比例 营协会.  看到的:  http://www.acacamps.org/

      When notified that a participant with a disability will attend a program, 事件, camp, 或活动 and will require accommodations, the disability will be accommodated whenever 根据适用的州和联邦法律，以及EGSC和USG 政策.  如果住宿要求参与者有一个特殊的监护人 or caregiver, then that chaperone or caregiver will be considered an 授权 Individual.

      该建议必须指明负责执行该建议的获授权个人 事件，如果与提交提案的事件负责人不同. 活动负责人， 或他/她的指定人员，负责组织活动，包括小吃和 膳食，监督参与者和管理活动评估表. 的 活动负责人必须将所有完成的活动评估表提交给副主席 为机构晋升或指定.

    2. 第三方赞助活动:

      非附属的第三方赞助者必须通过学院的管理部门申请使用设施 机构发展副总裁或指定人或富尔福德中心主任， 在适当的情况下，将按照本文的规定对其使用情况进行审查. 如获批准， 非附属第三方赞助商必须签署设施许可协议要求 第三方赞助商遵守EGSC为非学生未成年人服务的计划 了解校园政策、项目/活动的操作程序(包括规定) of documentation of criminal background screening/checks and training of its personnel) 并满足佐治亚大学系统要求的最低保险要求 (美国).  本保单必须包括性侵犯和性骚扰保险(SAMS保险) 报道.  所提供的文件必须在证书上注明承保范围.  没有东西可以.

      所有第三方赞助的项目必须符合规则591-1-1.乔治亚州46号 早期护理和学习执照要求，除非豁免. 营地和项目 that are owned and operated by any department or agency of a state, county or municipal 政府除外. 第三方保荐人必须提供许可证或证书的副本 向学院负责机构发展的副校长出具的豁免证明 被任命者. 许可证或豁免的副本必须在程序中显示. 无关联的第三方赞助者要求将校园用于非学生未成年人 programs will be shared with the EGSC Legal Counsel and EGSC Vice President for Business 审查事项.

2. 建议书的接收及评审:

学院负责机构发展的副校长或指定人员是第一位 本政策所涵盖的所有活动和事件提案的联系点.  负责机构发展的副校长或其指定人员将负责登记 在所有授权项目中. 活动负责人或第三方赞助商负责 获取和完成 为非学生未成年人提供校园活动建议表格 并将其提交给负责机构发展的副校长或指定人员. 负责机构发展的副校长或其指定人员将确认 所要求的设施、支持和特殊要求可在拟议中提供 日期. 如前所述，所有第三方赞助的活动都需要额外的审查 以前. 负责机构发展的副校长或其指定人员将进行沟通 如果需要其他信息，请与活动负责人或第三方赞助商联系， 一旦获得，将审查，收集必要的信息，并批准或拒绝 事件.  负责机构发展的副校长或其指定人员将进行沟通 向活动负责人或第三方赞助商告知活动是否被批准 并将培训和犯罪背景审查要求传达给赛事 领导或第三方保荐人及人力资源总监. 副总统 机构进修或指定人员将处理注册，豁免，医疗， 以其他形式收取活动费用，支付与活动有关的一切费用 活动资金，保留所有活动收据和文件，并维护和房屋 根据USG记录保留准则永久事件文件. 

3. 筛选、培训和保险:

    1. EGSC活动工作者:

      所有EGSC员工都必须每年完成为非学生服务的项目 校园未成年人和强制报告虐待和忽视儿童政策培训. 所有EGSC 本政策所涵盖的活动工作者也必须参加校园内的所有EGSC未成年人活动 扩大培训，同意并通过犯罪背景调查(CBC) 到事件开始日期. (见附件A未成年人校园培训日程 在校园活动中为未成年人工作的员工将被视为完成了CBC requirement with their pre-employment CBC as long as there are no subsequent disqualifying 逮捕或定罪. 每 就业政策的选择过程和标准，雇员仍有义务报告逮捕和定罪情况(除 (轻微交通违章)向人力资源部举报，但未能做到这一点 可能导致纪律处分直至解雇. 看到政策: http://tteieq.lawum.net/about/at-a-glance/Policies-and-procedures-of-the-college/08-employment-selection-process-and-criteria-for-employment.html

      希望使用EGSC员工的志愿者必须遵循 义工计划政策 which requires making a request to the Department of 人力资源 for use of volunteers 与识别信息和事件日期使用 志愿者申请表. 看到政策 http://tteieq.lawum.net/about/at-a-glance/Policies-and-procedures-of-the-college/08-volunteer-program-Policies.html

      看到形式: http://tteieq.lawum.net/about/at-a-glance/Policies-and-procedures-of-the-college/files/08-2023-12-08-request-for-volunteer-services-form.pdf

      人力资源总监负责取得刑事犯的同意 背景筛选，并使用美国政府批准的背景调查命令筛选 供应商.  完成实习和实习的学生受教育资助计划的保护 实习的政策 http://tteieq.lawum.net/about/at-a-glance/Policies-and-procedures-of-the-college/08-egsc-hosted-student-internships-Policies.html  筛选必须在活动开始日期前不少于30天进行.  犯罪背景审查的费用是个人的责任 或部门，由人力资源总监处理.  人力资源总监会审查犯罪背景筛选使用 the guidelines provided by the Board of Regents’ 人力资源 Administrative Practice 手动并确定是否  事件工作者被清除为作为一个被授权的个人来处理事件. 人力资源 工作人员意识到犯罪背景调查的固有局限性 and should seek to utilize other screening methods, when possible, to include in-person 面试和背景调查. 人力资源总监会与你沟通 他/她的决心  事件的工人. 任何CBC失败将由人力资源总监处理 根据上述校董会政策. CBC是针对非egsc员工的 活动工作者的有效期为一年. 人力资源总监 将维持一个中央储存库的所有培训和刑事  背景检查  根据本政策进行. 受雇于任何地区学校系统的教师 自愿协助EGSC和/或Fulford中心赞助的项目，活动， 或者营地需要提供一封证明他们有犯罪背景的信 筛选，以及供应商名称.   机构发展副总裁或指定人员和人力资源总监 资源将协调所有人的筛选和培训 为校园内非学生未成年人提供服务的项目 确保所有的活动工作人员都经过适当的筛选和培训 与未成年人接触或互动.  必须对未成年人进行校园培训 在活动开始前.

    2. 第三方赞助商:

      所有第三方赞助商进行节目，事件，营地和活动服务 non-student 未成年人 on the college’s campus must sign the EGSC Facility License Agreement 哪些是USG批准的，并且符合校董会政策6.14.2. 该协议 shall indicate that 未成年人 are involved, show evidence of adequate liability insurance naming EGSC and the Board of Regents of the 佐治亚大学系统 as an additional 投保，包括性侵犯和性骚扰(SAMS)保险，提供 其人员被分配到项目、事件、营地或活动的证明 have attended a EGSC Minors on Campus training, and have been pre-screened with criminal background checks that at a minimum, satisfy USG Human Resource Administrative Practice 手册.

      In addition, transportation and housing needs should be addressed in the program proposal. Third-party Sponsors must provide transportation in its own vehicles, or rental vehicles, 视情况，并提供车辆驾驶人员定期检查的证据，以确保 非学生未成年乘客的安全保障.

      住房要求必须遵守美国营地协会的营地-工作人员比例 根据非学生未成年人的年龄.  看到 www.acacamps.org

4. 费用:

Facility 费s are generally paid by the participant and included in 事件 participant 费. 住房费用 是否按目前的价格按每人每天报价.  使用Bobcat的参与者 在正常营业时间内，别墅将被允许进入奇异会所. 餐费将根据具体活动需要与餐饮服务部门协商. 非工作时间举办的活动可能会产生额外的设施、服务和支持费用. 下班后的使用将使用该设施的设施租金计算 在EGSC网站上公布. 请咨询学院副校长 在准备提案时预付或指定所有费用.

5. 项目和活动程序:

赛事负责人或第三方赞助商应完成以下工作:

    • 以合理安全的方式操作程序或活动.
    • 使用所有与程序/活动的运作相关的适当表格，例如 registration form, medical information and emergency treatment form for each participant, 营员接机授权书，未成年儿童授权书及弃权书，照片授权书.
    • 筛选和协调EGSC的人力资源部门进行/提供 犯罪背景调查的证据，包括州和联邦罪犯 历史调查涵盖至少七(7)年，并搜索国家性别 违规者登记处，所有事件工作者 在项目、活动、夏令营或活动中与非学生的未成年人进行互动.
    • 每个非学生的未成年人都必须在直接在场的情况下受到适当的监督 至少一名被授权的个人在参加项目、活动、营地时 或活动. 比率见第1段.
    • All 事件 工人 assisting with the program/活动 must receive training that includes 强制性报告要求，适当接触未成年人，包括工作人员 and Volunteer Code of Conduct and the Camper Code of Conduct (Attachment B, Attachment C)、安全保障程序包括EGSC天气和其他校园紧急情况 反应，伤害或疾病反应协议和工作人员或参与者的不当行为.
    • 使用报告协议确保项目参与者的安全和保护 伤害，事故，工作人员不当行为，参与者不当行为和程序 为项目参与者提供安全接送服务. 与项目参与者沟通 有关安全措施，如天气警报，失踪人员，以及去哪里 遇见了又去哪里如果失去了.
    • 在紧急情况下或举报犯罪活动时，获授权个人或 program participant should immediately call the EGSC Campus 警察局 at 478-289-2090. 个人也可以拨打911.
    • 获授权人士或任何在O.C.G.A. 19-7-5(c)(1)，也称为 作为强制性报告人，必须代表非学生未成年人报告安全问题 或本政策中规定的怀疑或已知的虐待或忽视事件 请致电478-289-2090向EGSC警察局和乔治亚州 人类服务部1-855-GACHILD (422-4453). 活动负责人应该 也会收到通知. 报告必须尽快完成，但不迟于24小时 事后引起的关注.

6. 失踪参与者回应方案:

Event Leaders and other 授权 Individuals are expected to maintain adequate supervision 在所有活动参与者中. 应定期、频繁地进行人数统计 确保参与者不会偏离小组. 如果在任何时候你不能 考虑到所有活动参与者，您应该:

    • 与活动负责人或其他指定的现场代表联系.
    • 将所有参与者集中在指定区域. 不让参与者开始搜索 对于失踪的参与者.
    • 确定失踪参与者的身份. 获取设备的物理描述 这个人(身高，体重，发色，服装描述，任何照片) 这个人在活动期间).
    • 确定参与者最后的已知位置. 搜索周边 参与者最后的已知位置.
    • 联系十大正规网赌平台警察局并请求协助.
    • EGSC警察局会通知机构发展副主席 或其指定人员及主席.
    • 该活动的领导者，在机构发展副总裁的指导下 或指定人员或EGSC警察局，负责与 家长/监护人提供一致的、已知的信息来源.
    • EGSC警察局将提供该事件的书面报告.
    • 的 事件 leader will notify Legal Counsel/Chief of Staff who serves as the Risk Management 事件协调员，他将获得书面报告并保存该报告 使用事件文档进行报告. 如果一个孩子从小组中分离出来 被与事件无关的人发现，那个人应该带走孩子 去一个开放的地方，这样他们就不会单独和孩子在一起，他们可以很容易地去 见过. 他们应立即致电EGSC警察局478-289-2090报告 找到的孩子. EGSC警察局将确定孩子应该参加的活动 参加并通知活动负责人.

7. 药物协议:

请家长/法定监护人在报名时通知赛事负责人 参与者在活动期间可能需要的任何药物的使用时间. 父母会 be asked to sign a medication authorization form detailing the times and/or indications 并免除学院及其人员对…的责任 所有药物的使用.

To pr事件 medication mishaps, participants must surrender all prescription and over-the-counter 在活动开始时服用药物. 控制药物，比如多动症药物， 应在送药时计数并记录在用药日志中 拾取以提供问责. 所有的药物和用药记录必须是 stored in a secure location, such as a locked cabinet or small security safe (preferred), 只有事件领导才能访问.

唯一的例外是，参与者应保留紧急药物，如 随身携带EpiPens®或吸入器，并通知事件工作人员 十大正规网投平台这些药物的存在和位置. 参与者应该能够 自行服用任何上述紧急药物. 所有药物必须退回 to the parent or participant at the end of each day (end of the program for residential 活动).

药物必须装在原标签的容器中. 将放置药物 用密封塑料袋(Ziploc®或类似袋子)包装，并注明参赛者的姓名、活动 所需行政管理的名称和时间. 活动工作人员不应提供药物 “根据需要”，因为他们没有接受过识别这些需求的培训. 这是参与者的 在适当的时间要求用药的责任. 在指定地点 time, 事件 worker will provide the bag to the participant to allow the participant 服用适当的药物. 在任何时候，事件工作人员都不会处理实际的药物 directly; nor will any 事件 worker provide guidance on how or what medications to 取. 如果参与者不确定服用的药物或正确的剂量， 我们将联系家长进行澄清.

每次给参与者提供药物时，事件工作者必须记录下来 在用药记录中. 用药记录成为参与者注册的一部分 必须在法律规定的保留期限内保存.

8. 记录保存要求:

机构推进副校长或其指定人员负责备案 保留本政策所涵盖的活动. 儿童和青少年参与者记录 必须在年满18岁后保存3年吗. 这些都是记录 该文件记录了儿童和青少年参与联合国儿童基金会赞助的项目的情况 机构. 并非所有与青少年项目有关的记录都必须保存到 参与者年满18 + 3岁. 其他记录应按规定保存 以及该文档的保留时间表. 所有USG的保留计划 记录可从以下连结查阅: http://www.usg.edu/records_management/schedules/

9. 违规行为:

任何违反此政策的十大正规网赌平台员工 可能会受到纪律处分，甚至可能被解雇.  违反州和联邦法规可能会受到刑事处罚或罚款.

10. 复习计划:

服务非学生未成年人的校园政策项目将每年进行审查 由机构发展副总裁或指定人员，人力资源总监 资源，以及与总统内阁协调的EGSC法律顾问.