Employee Recruitment Policy

Approved by 总统's Cabinet 8/9/23

十大正规网赌平台(EGSC)是一个机会均等的雇主. 招聘 教职员工是按照规定的程序完成的 学院的首席人力资源官(CHRO)，并经校长协商批准 法律事务专员.

招聘也符合董事会(BOR)，州和联邦政策， 法规和法律.

根据佐治亚大学系统(USG)的原则声明， EGSC的招聘程序应不受意识形态测试、确认和 宣誓. 雇用、晋升和终身职位的基础和决定因素是 个人拥有相关的必要知识、技能和能力 配合角色，被认为是具备成功执行能力必不可少的 职能、责任和义务与他们所担任的职位有关 正在考虑之中. 任何招聘、晋升或终身职位决定的核心是 确保EGSC有能力实现其使命和支持战略重点 学生的成功.

适用性

本政策适用于EGSC的所有员工和单位. 人力资源职员: 招聘经理和EGSC内部的员工应该熟悉这项政策.

定义

这些定义适用于这些术语，因为它们在这些政策和程序中使用:

• • • 肯定 —确认一种强烈持有的信念作为就业要求的行为或过程.
    • 意识形态的测试 -基于思想和理想体系的或与之相关的测试或问题，尤指 有关经济或政治理论和政策的.
    • 宣誓 -对信仰体系或结构的真理、坚持或同意的庄严证明 与就业所需的标准无关. The State of Georgia Loyalty Oath is excluded from this definition and policy.
    • Uniform Guidelines on Employee Selection - 1978年，平等就业机会委员会(EEOC)采用制服 第七章雇员选拔程序指南或“UGESP”. 参见29 C.F.R. 第1607节.1. UGESP为雇主提供了十大正规网投平台如何确定的统一指导 他们的测试和选拔程序是否符合第七章的规定 影响理论.
    • 1964年《十大正规网投平台》第七章.S.C. 第2000e条及其序列.) -经修订后，保护雇员和求职者不受就业歧视 基于种族、肤色、宗教、性别和国籍.
    • 1972年教育修正案第九条(20 S.C. 第1681条及其后续部分.) ——保护人们在学校的教育项目和活动中不受性别歧视 接受财政援助的机构.
    • 招聘经理 -负责本单位/部门的招聘流程.
    • 遴选委员会主席 -主席代表招聘经理寻找最合适的候选人 主席协调EGSC招聘中概述的搜索过程 政策和程序.

过程和程序

以下准则适用于招聘教职员:

Screening Requirements and Data Collection

• • • • 教职员工的招聘是基于机构的需要和可用性 资源，以完成学院的既定使命. The EGSC Employee Applications 政策规定了招聘候选人所需的数据收集过程. EGSC 建立甄选框架，有效评估资历; knowledge, and skills of candidates. 这个过程被降级为决定是否 候选人可以履行该角色规定的职责. The screening process may not 超出学院的既定使命和价值观以及功能期望 部门单位的. 同样，部门单位不得发展或建立 使命或价值陈述与整体不一致或不支持整体 College’s mission and values.
      • 一般来说，招聘经理应该采取以下步骤:
        1. 1. 确定需求，审查和/或修改现有的职位描述/广告 确保与当前组织业务需求保持一致.
           2. 工作要求，如最低和优先资格被认为是选择 测试和测试必须经过人力资源部门的验证，以确保它们与工作相关 consistent with business necessity. 考生无须提交任何证明文件 政治的试金石或意识形态的誓言，包括与个人陈述有关的 多元化或支持特定人群，作为就业过程的一部分. 在面试过程中，EGSC可能包括适当的基于场景的问题 收集与支持特定学生的特定经历相关的信息 当它与人口直接相关和相关的职责相关联时 这个角色. See appendix for examples.
           3. 与人力资源部门协调，制作一份包括简短描述的招聘广告 学院及其使命，角色目的的简短总结，职责清单， a list of job requirements, and how to apply. The job advertisement should also include 并与USG的核心价值声明和EGSC的价值与平等一致 就业 Opportunity requirements. (参考BOR政策.5 Freedom of Expression)
           4. 选择合适的招聘来源(外部或内部)发布职位空缺 并决定选拔阶段和时间框架. Job postings should remain open for a minimum of five business days.
           5. 进行筛选和选择阶段(包括审查候选人) 申请材料，进行面试，核实推荐信，)和选择 最合适的候选人.
           6. 社交媒体:EGSC可以使用公开可用的社交媒体作为其招聘过程的一部分 并会在EGSC人力资源网页向潜在申请人披露 在公开发布的社交媒体账户上发现的信息可能会被审查. 只有 人力资源总监，总统或内阁成员有权进行 any internet search of applicants. EGSC不得要求密码或其他方法 获取不公开的信息. Any examination of social 媒体只有在采访结束后才会出现. If social media is reviewed 在特定职位的招聘过程中，将对所有申请人进行审查. 我们会为每位申请人进行相同的查册工作. 被访问的任何信息 是否符合联邦和州法律，包括那些禁止使用 discrimination against protected classes. 如果信息与招聘决定相关 在社交媒体搜索中发现的内容，将保留截图或打印副本， 并附上说明其相关性的说明. If an adverse decision is based on 任何此类信息，EGSC将遵循相同的不利前决定和最终不利决定 decision processes used for background checks.
              
              社交媒体也可用于招聘目的. Any social media job advertisement 应遵循适用的内容和保留政策.
           7. 在选择最终候选人后，招聘经理和合适的人力资源官员 合作制定合适的就业机会(包括职位 title, compensation, hire date, etc.).

招聘过程的某些阶段可能重叠或同时进行. 招聘经理 应该与其直接主管和人力资源办公室密切合作 确保遵守相关的政策、指导方针、规则或法律. 附录 在筛选和选择过程中记录适当的筛选问题 is included with this policy.

Georgia New Hire Reporting Program. 联邦和州法律要求雇主报告新雇佣和再雇佣的员工 寄给乔治亚州的新员工报告中心. The Department of Human Resources will make this report within 10 days of hire.

招聘培训对员工的期望/要求.

EGSC将为负责招聘和聘用教员的员工提供培训 和员工确保程序得到适当和一致的遵守. 所有 培训必须得到CHRO和总裁的批准. The use of affirmations, ideological 测试和宣誓(包括多样性声明)是明确禁止的 不得用作招聘及甄选用途. Additionally, individual units 部门不允许强制招聘委员会进行招聘培训 委员会成员或部门雇员，超出由委员会主任及主席批准的人数.

强制性招聘培训应限于符合BOR、州、 and federal policies, 法规和法律.

例子包括:

• • • • • • Title VII of the Civil Rights Act of 1964.
          • 第九条 of the 教育 Amendments of 1972.
          • 与招聘软件和机构相关的职能培训 数据管理.
          • 与候选人参与和沟通有关的最佳实践.
          • USG HRAP《十大正规网投平台》所包含的任何要求.

EGSC将为所有招聘经理保存培训记录，其中可能包括签到 表格、电子考勤记录或结业证书. 参考EGSC 为其他所需培训提供指导的《十大正规网投平台》.

Direct appointment rules and permissibility.

直接约见是指定期约见一个人，在正常情况下 广告和竞争性选拔程序不适用，EGSC的业务 对于具有独特技能和资格的被任命者，需要支持这种方法 被记录. 经人权事务办和总裁批准直接任命后， 所有的雇佣政策(包括背景调查)都必须遵守 to. 职员或教员的直接任命可由内阁提名 主席或委员.

本节一般不适用于内部任命、代理任命或晋升 within the existing unit or reporting upline. However, all rules are applicable if 当一个临时人员定期被指派担任这个角色时.

在招聘过程中，可能会有直接任命，以便:

• • • • • • 任命一位具有相关知识、技能和经验的内部候选人 符合职位描述中所规定的职位要求和标准;
          • 任命具有重要领导地位或国际认可的外部候选人 in their field or a rare, exceptional skillset; or
          • 任命一位曾经申请过相同或类似职位的候选人 within the past twelve months.

根据本程序提出的所有提名或任命建议应包括 以下信息，并要求在开始前获得相关批准 任命过程:

• • • • • • 任命的书面理由，解释直接任命程序的原因 优于标准的竞争性招聘程序;
          • 令人满意的证据，证明建议获委任的人士如何符合资格及具备 职位描述中所描述的必要知识、技能和能力;
          • 解释委任的理由，以及预期委任将如何促进EGSC的策略 视野;
          • 候选人的简历、资格证书、合适的推荐信和详细信息 他们目前在其他组织或机构的职位(如适用).

EGSC将明智地使用此选项，并确保满足所有要求 审计记录.

直接任命、提名或者推荐的理由材料 也可以在必要时用于USG提前加薪请求.

批准

在直接任命候选人之前，需要获得以下批准:

• • • • • • 总统
          • 首席财务官
          • 学术助理副校长和教务长(教师职位)
          • 内阁成员(适用于所属报告单位的职员)
          • 首席人力资源官
          • 大学系统办公室官员，视情况按政策共享 reporting to the system office.

Appointment Notification and Offer Letters

在批准任命之前，所有信息和证明文件 以上所提到的，必须提交给人力资源办公室.

在与招聘经理协商后，人力资源办公室将确保所有的政策 及符合有关规定，并会向申请人发出聘用通知书 优先被任命者，并提供与任命有关的所有信息.

程序公正

当根据本程序行使不作广告的裁量权时， 必须注意确保学院内没有其他工作人员， 特别是有关部门，谁可以被视为合适的候选人 对于这个职位. 在这种情况下，建议招聘这个职位 在内部，允许所有员工公平地考虑这个角色.

利益冲突

特别是当被提名的被任命者是内部候选人，即工作人员时 谁提议直接任命必须事先声明任何利益冲突 开始委任程序程序. (参考EGSC 利益冲突 & 承诺冲突)

附录

• • 言论自由和学术自由
  • EGSC Affirmative Action Policy & 平权行动计划
  • BOR 8.2.1 Equal 就业 Opportunity
  • BOR 8.2.18.12 Statement of Core Values
  • EGSC 利益冲突 & 承诺冲突
  • BOR 8.3.3.1 Intersystem Recruitment
  • BOR 8.3.1教师就业
  • EGSC 就业 Applications
  • EGSC人力资源职位招聘流程(可在myEGSC门户网站获得)
  • EGSC人力资源招聘流程的教师职位(可在myEGSC 门户网站)
  • BOR Eligibility for Rehire (PDF)
  • EGSC General Criteria for 就业
  • 附录一及II适当的筛选问题(如下)

附录一:招聘附录文件十大正规网投平台适当的筛选问题

筛选和面试问题应该关注候选人成功的能力 完成他们被考虑的职位. Generally, state, and federal 平等机会法禁止使用不成比例的雇佣前调查 当问题不合理时，根据受保护状态筛选出成员 出于某种商业目的. 平等就业机会委员会和州政府机构认为信息 通过入职前询问获得的信息应仅用于确定资格 不考虑基于无关的、与工作无关的因素的标准. 因此, 提供与资格无关的信息的查询 找的工作.g.高中毕业时间，照顾孩子的安排， 原籍国)被视为雇主歧视意图的证据. 除非该信息是出于合法目的(见“善意”下的信息) “职业资格”和“申请表格”)，就业前 有关残疾、种族、性别、宗教、国籍或其他受保护的问题 课程可以暗示这些信息将被用作做出选择的基础 决定. 如果这些信息被用于选择决策和成员的特定 某些群体被排除在就业之外，调查可能构成歧视的证据.

真正的职业资格(BFOQ)是一种允许歧视的规定 只有当一个人的“宗教、性别或国籍”是一种“歧视”时，才会有雇佣行为 具有正常经营合理必要的真实职业资格 of that particular business or enterprise". To establish the defense of a BFOQ, the 雇主有责任证明某一特定类别的雇员没有能力 安全或有效地完成工作，并且BFOQ是合理必要的 to the operation of the business. 一般来说，对大多数雇主来说很难做到 是不是宗教组织援引了BFOQ的辩护，作为围绕的参数 它是有限的. 第七章确实允许雇主雇佣雇员 宗教基础，如果宗教是“合理的真实职业资格” 必需的:该特定业务或企业正常运作所必需的."

以下是十大正规网投平台筛选和面试问题的高级指导 that are legally permissible. 该列表并不打算详尽无遗，而是 for illustrative purposes. 人力资源部负责提供 协助和指导开发和使用符合法律要求的面试 筛选的问题.

主题	不允许的	允许的
Address/Length of Residence	十大正规网投平台表明国籍的外国地址(如出生地) 与申请人同住的人的姓名或关系 Whether applicant owns or rents	How long have you lived in (city, town)? Phone number and other contact information
年龄	年龄或出生日期 这些问题往往是针对40岁以上的人(“你还记得吗 being at work before e-mail was introduced?”)	如果是未成年人，需要年龄证明的形式的工作许可证或证书 年龄 如果法律对年龄有要求，你可以问:“如果被录用，你能提供证明吗? 的年龄?"
逮捕及定罪	Have you ever been arrested?	对于某些职位(例如，执法人员)，犯罪历史调查可能 be permissible during the interview phase. Always consult with Human Resources in 推进.
考勤、可靠性	Number and/or 年龄s of children? 谁来照看孩子? 你的宗教信仰是什么? Do you have pre-school 年龄 children at home? 你有车吗?	什么 hours and days can you work? Are there specific times that you cannot work? 你的职责是否会影响到具体的工作要求 比如旅行?
Citizenship/National Origin	什么 is your national origin? Are you native-born or a naturalized citizen? Where are your parents from? 你娘家姓什么?	你被授权在美国工作吗? Have you ever worked under a different name?
信用记录	你有自己的房子吗? Have your w年龄s ever been garnished? Have you ever declared bankruptcy?	没有问题.
Disabilities, Handicaps, Illness	Do you have any (job) disabilities? 可能不会问: 十大正规网投平台残疾/残疾的性质或严重程度. 你怎么了?? 你怎么去上班? 什么 sort of treatment do you need? 你是否曾经对非法药物上瘾或接受过药物或酒精滥用治疗， 曾接受过工人赔偿，或因身体或疾病住院治疗 精神健康状况，或曾因病缺勤? Will you need accommodations? 什么 kind of accommodations will you need?	你能履行你所申请工作的职责吗?? How would you perform this particular task? 说明出勤要求，并询问候选人是否能达到要求. 你上一份工作的出勤记录如何? 等到求职者提出要求或提到住宿后再讨论 住宿的话题(这是候选人的责任，提出要求 住宿).
教育	你什么时候从高中或大学毕业?	你有高中文凭或同等学历吗? Do you have a university or college degree? 你上过什么学术、专业、职业学校? 你能给我们一份正式的成绩单吗?
性别	Do you wish to be addressed as , Mrs.，小姐，或小姐.? 什么 is your maiden/birth name?	一般来说，除非性别是一个真正的职业，否则不可以问性别问题 资格(e.g.(更衣室服务员).
语言	什么 is your native langu年龄? 询问候选人如何获得读、写或说外语的能力.	你能流利地说和写什么语言? (If the job requires additional langu年龄s.)
军事记录	什么 type of discharge did you receive?	你在军队里接受过什么样的教育、培训和工作经验?
组织	列出你所属的所有俱乐部、社团和分会.	调查候选人在候选人所考虑的组织中的成员资格 relevant to his or her ability to perform job.
父母的地位	询问候选人是否有孩子，是否计划要孩子，是否有孩子 安排.	可能会问应聘者是否能满足指定的工作时间表，或者是否有活动、承诺、 或者是可能妨碍他或她完成工作出勤要求的职责. 如果要问这样的问题，必须向两性都问.
物理特性	询问体重、身高、身体缺陷或其他未指明的工作是违法的 相关物理数据.	没有问题.
种族或肤色	Complexion or color of skin.	没有问题.
参考检查	什么 is your father’s surname? 什么 are the names of your relatives?	By whom were you referred for this position? 愿意提供证明人的姓名.
宗教或信仰	调查候选人的宗教派别、宗教信仰、教堂、教区、 pastor, or religious 假期 愿意在任何特定的宗教节日工作.	能否告知应聘者工作需要避免的正常工作时间和天数 可能与宗教或其他仪式发生冲突.
性取向	没有问题.	没有问题.
工人的补偿	你申请过工伤赔偿吗? Have you had any prior work injuries?	没有问题.

附录二:招聘附录十大正规网投平台适当的基于能力的就业 问题

基于能力的面试问题示例(技术能力和行为能力)

工作相关能力	样题
顾客导向	How do you handle problems with customers? 举个例子. 你如何与客户建立融洽的关系? 什么 have 你做ne to gain 他们的信心? 举个例子. 你做了什么来改善与客户的关系?
解决冲突	描述一次你为冲突承担个人责任的经历. 是什么? issue and how was it resolved?
决策	讨论你在工作中所做的一个十大正规网投平台任务或项目的重要决定. 什么 factors influenced your decision? 每个人都做过一些糟糕的决定，或者做过一些没有转变的事情 出正确的. Has this happened to you? 发生了什么事? 告诉我们一个你不得不为你所做的决定辩护的例子 重要的人 在过去的6个月里，你最困难的决定是什么? 是什么让它变得困难?? 这样做?
注重细节的	你过去所做的工作是否需要很少的关注，适度的关注， or a great deal of attention to detail? 给我举个例子来说明 这个需求.
技术技能	你认为自己是哪类软件的专家? 请给出一个你使用软件程序来解决业务问题的例子 提高效率. 你在协调技术项目时遇到过什么样的问题? 你是怎么解决的? 他们?
专业知识	告诉我们一个你的知识和专业知识是有用的时候 成功地开发和/或实施一个项目或计划 organization that you worked for.
员工的发展	告诉我们一个你开发或加强的培训计划. 你是否遇到过表现一直很差的员工? 是什么 你做?
代表团	How do you make the decision to delegate work? 是什么? biggest mistake you have 什么时候委派工作? 最大的成功?